সচিবালয় বলতে সাধারণত সরকারের মন্ত্রণালয় ও বিভাগসমূহকে বোঝানো হয়। সাম্প্রতিক তথ্য অনুযায়ী, বাংলাদেশে বর্তমানে ৪৩টি মন্ত্রণালয় এবং ৬১টি বিভাগ রয়েছে।

এই ৪৩টি মন্ত্রণালয়ের মধ্যে:

• ৩৯টির শেষে ‘মন্ত্রণালয়’ যুক্ত আছে।

• ২টির শেষে ‘কার্যালয়’ যুক্ত আছে (রাষ্ট্রপতির কার্যালয়, প্রধান উপদেষ্টার কার্যালয়)।

• ২টির শেষে ‘বিভাগ’ যুক্ত আছে (সশস্ত্র বাহিনী বিভাগ, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ)।

সিনিয়র সচিব/সচিবগণের তালিকা (নির্বাচিত কিছু মন্ত্রণালয়/বিভাগ)

অন্যান্য মন্ত্রণালয়/বিভাগের সচিবগণের তালিকা

সচিবদের কাজ কি?

সচিব হলেন একজন জ্যেষ্ঠ সরকারি কর্মকর্তা, যিনি সরকারের প্রশাসনিক কাঠামোতে একটি মন্ত্রণালয় বা বিভাগের প্রধান নির্বাহী হিসেবে কাজ করেন। তাঁর কাজ অত্যন্ত ব্যাপক ও গুরুত্বপূর্ণ। সচিবদের প্রধান কাজগুলোকে কয়েকটি মূল ভাগে ভাগ করা যায়:

১. 📋 নীতি প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন

• নীতি প্রণয়ন: সরকারের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য নতুন আইন, বিধিমালা এবং নীতি (Policy) প্রণয়ন ও সংশোধনে মন্ত্রী/প্রতিমন্ত্রীকে সহায়তা করা।

• বাস্তবায়ন: মন্ত্রণালয়ের অধীনস্থ বিভাগ, অধিদপ্তর এবং সংস্থাগুলোর মাধ্যমে গৃহীত নীতি ও কর্মসূচিগুলো যথাযথভাবে বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।

২. 💰 আর্থিক ব্যবস্থাপনা

• বাজেট প্রস্তুতি: মন্ত্রণালয় বা বিভাগের জন্য বার্ষিক বাজেট প্রণয়ন করা এবং অর্থ মন্ত্রণালয়ের সাথে সমন্বয় করা।

• হিসাবরক্ষণ: বরাদ্দকৃত অর্থের সুষ্ঠু ব্যবহার, আর্থিক শৃঙ্খলা বজায় রাখা এবং সরকারি তহবিলের সঠিক হিসাবরক্ষণ নিশ্চিত করা। তিনি মন্ত্রণালয়ের প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা (Principal Accounting Officer) হিসেবে কাজ করেন।

৩. 🏛️ প্রশাসনিক ও দাপ্তরিক নেতৃত্ব

• প্রধান নির্বাহী: মন্ত্রণালয়ের প্রশাসনিক প্রধান হিসেবে সামগ্রিক কার্যক্রম তদারকি করা এবং বিভাগের সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নেতৃত্ব দেওয়া।

• শৃঙ্খলা রক্ষা: কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নিয়োগ, পদোন্নতি, প্রশিক্ষণ ও শৃঙ্খলামূলক বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও তদারকি করা।

• আন্তঃমন্ত্রণালয় সমন্বয়: অন্যান্য মন্ত্রণালয় ও বিভাগের সাথে তাঁর মন্ত্রণালয়ের কার্যক্রমের প্রয়োজনীয় সমন্বয় সাধন করা।

৪. 💬 মন্ত্রীকে সহায়তা

• পরামর্শদাতা: তিনি মন্ত্রীর প্রধান প্রশাসনিক পরামর্শদাতা হিসেবে কাজ করেন। বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে মন্ত্রীকে তথ্য ও বস্তুনিষ্ঠ পরামর্শ দিয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করেন।

• সংসদীয় দায়িত্ব: জাতীয় সংসদের অধিবেশন চলাকালে তাঁর মন্ত্রণালয় সম্পর্কিত বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর তৈরি করা এবং মন্ত্রীকে সংসদীয় কার্যক্রমে সহায়তা করা।

৫. ⚖️ আইনি ও বিধিগত দায়িত্ব

• দেশের সংবিধান, আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী মন্ত্রণালয়ের কাজ পরিচালিত হচ্ছে কিনা, তা নিশ্চিত করা।

সংক্ষেপে, সচিব হলেন মন্ত্রী ও মাঠ প্রশাসনের মধ্যে সংযোগ স্থাপনকারী মূল ব্যক্তিত্ব। তিনি সরকারের উচ্চ পর্যায়ের নীতিগত সিদ্ধান্ত গ্রহণ থেকে শুরু করে তৃণমূল পর্যায়ে তার বাস্তবায়ন পর্যন্ত সব কিছুর তত্ত্বাবধান করেন।

সরকারের সচিব/সমমর্যাদাসম্পন্ন ও তদূর্ধ্ব পদমর্যাদার কর্মকর্তাবৃন্দের তালিকা