সরকারি কর্মচারীদের এসিআর লিখন: সচেতনতা ও সঠিক নির্দেশিকা
সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের চাকরি জীবনে পদোন্নতি, স্থায়ীকরণ এবং উচ্চতর প্রশিক্ষণের মতো গুরুত্বপূর্ণ বাঁকগুলোতে ‘বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন’ (ACR) একটি অপরিহার্য দলিল। তবে এই অনুবেদন লিখন এবং জমাদানের প্রক্রিয়া নিয়ে অনেক সময় অস্পষ্টতা তৈরি হয়। সম্প্রতি জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের অতিরিক্ত সচিব (সিআর) জনাব মোঃ তোফাজ্জেল হোসেন এ বিষয়ে কতিপয় গুরুত্বপূর্ণ জিজ্ঞাসা ও উত্তর প্রদান করেছেন, যা কর্মচারীদের জন্য দিকনির্দেশনা হিসেবে কাজ করবে।
১. এসিআর কেন এবং কাদের জন্য?
পঞ্জিকাবর্ষে একজন কর্মচারীর কর্মকালীন সার্বিক মূল্যায়নের নামই হলো গোপনীয় অনুবেদন। এটি পদোন্নতি, পদায়ন এবং বৈদেশিক প্রশিক্ষণের জন্য মূল ভিত্তি হিসেবে কাজ করে। পদোন্নতির ক্ষেত্রে গত ৫ বছরের গড় নম্বর ন্যূনতম ৮০ থাকা বাধ্যতামূলক। উল্লেখ্য, ডিএস বা তদুর্ধ্ব পর্যায়ে পদোন্নতির জন্য মোট ১০০ নম্বরের মূল্যায়নে এসিআর-এর জন্য নির্ধারিত থাকে ৬৫ নম্বর।
২. সময়সীমা ও ৩ মাসের বাধ্যবাধকতা
এসিআর দাখিলের ক্ষেত্রে ‘৩ মাস’ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সময়। কোনো অনুবেদনকারী (RIO) বা প্রতিস্বাক্ষরকারী (CSO) কর্মকর্তার অধীনে একটানা ন্যূনতম ৩ মাস কাজ না করলে সংশ্লিষ্ট সময়ের এসিআর প্রযোজ্য হবে না। তবে ৯০ দিন পূর্ণ হলেও যদি ৩ মাস (ক্যালেন্ডার মাস অনুযায়ী) পূর্ণ না হয়, তবুও তা গ্রহণ করা হবে না।
৩. অনুবেদনকারী (RIO) ও প্রতিস্বাক্ষরকারী (CSO) জটিলতা
একই বছরে যদি একাধিক কর্মকর্তা পরিবর্তন হন, তবে যার অধীনে সবচেয়ে বেশি সময় কর্মরত ছিলেন, তিনিই প্রতিস্বাক্ষর করবেন। যদি অনুবেদনকারীর পদ শূন্য থাকে, তবে প্রতিস্বাক্ষরকারী নিজেই অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষর করবেন এবং ফরমের নির্দিষ্ট অংশে কারণ উল্লেখ করবেন।
৪. স্বাস্থ্য পরীক্ষা ও ফরম পূরণ
এসিআর ফরমের সাথে (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) সরকারি চিকিৎসকের স্বাস্থ্য পরীক্ষার প্রতিবেদন থাকা বাধ্যতামূলক। স্বাস্থ্য প্রতিবেদন ছাড়া এসিআর বাতিলযোগ্য। ফরমটি এ-৪ সাইজ কাগজে উভয় পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করে জমা দিতে হবে। বর্তমান পদের সিলের নিচে প্রয়োজনে প্রাক্তন পদের নাম হাতে লিখে দিতে হবে।
৫. বিরূপ মন্তব্য ও নম্বর প্রদান
মূল্যায়নের ক্ষেত্রে নম্বর ৭০-এর নিচে হলে বা কোনো নির্দিষ্ট বিষয়ে ১ নম্বর দেওয়া হলে তা সতর্কতার সাথে বিবেচনা করতে হয়। যদি অনুবেদনকারী কোনো বিরূপ মন্তব্য করেন, তবে তার স্বপক্ষে দালিলিক প্রমাণ সংযুক্ত করতে হবে। তবে প্রতিস্বাক্ষরকারী চাইলে উপযুক্ত যুক্তি প্রদর্শন করে সেই বিরূপ মন্তব্য রহিত করতে পারেন।
৬. দাখিলের সঠিক পদ্ধতি
এসিআর একটি স্পর্শকাতর দলিল। এটি যথাযথভাবে পূরণ করে সীলগালা খামে করে সরাসরি অনুবেদনকারীর (RIO) নিকট বিনয়ের সাথে দাখিল করা উচিত। কোনোভাবেই অফিস সহকারী বা পিয়নের মাধ্যমে এটি পাঠানো সমীচীন নয়। জমা দেওয়ার পর অবশ্যই রিসিভ কপি সংগ্রহ করতে হবে, যা পরবর্তীতে প্রমাণক হিসেবে কাজ করবে।
উপসংহার: সঠিক সময়ে এবং যথাযথ নিয়ম মেনে গোপনীয় অনুবেদন দাখিল করা প্রত্যেক কর্মচারীর পেশাদারিত্বের অংশ। নির্ধারিত সময়ের পর প্রেরিত এসিআর গ্রহণযোগ্য হয় না বিধায়, এ বিষয়ে সর্বোচ্চ সতর্কতা অবলম্বন করা প্রয়োজন।
